ASSISTANT(E) DE DIRECTION JUNIOR F/H
Ce que nous allons accomplir ensemble :
En lien avec l’Assistante du Président, vous jouez un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes de la Présidence, pour la traduction de différents supports et la relation avec nos partenaires internationaux. Vous veillez par ailleurs à la bonne gestion administrative et logistique de l’activité.
Vos missions sont les suivantes :
- Préparation des dossiers en anglais :
- Rédaction et traduction de supports divers
- Préparation des réunions du board
- Assurer la collecte et la consolidation des informations
- Préparer les supports de communication
- Suivi et gestion de dossiers quotidiens
- Classement et Archivage des documents du Président
- Tâches Administratives :
- Gérer les notes de frais et assurer leur suivi
- Traiter les factures et suivre les paiements
- Superviser la gestion des fournitures de bureau et assurer les commandes nécessaires
- Logistique des Déplacements :
- Préparation et organisation des déplacements en tenant compte des contraintes (visa, lettre de mission, réservations modes de transport, hébergement)
Apportez vos compétences :
Vos compétences linguistiques vous permettent de communiquer efficacement en anglais, d'interagir avec nos partenaires internationaux et de traduire des supports et dossiers. A ce titre, vous possédez de solides compétences rédactionnelles en français et en anglais.
Vous savez faire preuve de discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles. Votre capacité à gérer plusieurs tâches avec précision et efficacité sera essentielle pour le bon fonctionnement de notre organisation.
Flexible, vous savez gérer les priorités et faire preuve de proactivité et d’esprit d’initiative.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
La maitrise d'une langue étrangère supplémentaire serait appréciée.
- Des valeurs : volonté d'entreprendre, passion pour l'innovation, professionnalisme, esprit de Groupe et respect de la personne avec des engagements citoyens et d'innovations durables concrets
- Un accompagnement de ses collaborateurs : 1 poste sur 2 est pourvu en interne !
- Des avantages pour tous : prime de vacances, participation/intéressement, 13è mois, CSE…