ASSISTANT(E) DE GESTION & PROJETS SI F/H
Ce que nous allons accomplir ensemble :
Au sein de l’IT_Office, au service des managers et acteurs de la DSI, en coordination avec les autres départements de l’Entreprise (SSC Finance, Controlling, HR, Achats…) votre rôle consiste à :
- Assurer la gestion des dépenses (commandes, réceptions, aléas, gestion avec les fournisseurs) ;
- Aider à la gestion des contrats, à la gestion des prestataires externes ;
- Fournir des outils de reporting et d’analyse des dépenses et contribuer aux reforecasts budgétaires ;
- Répondre aux demandes d’analyses ponctuelles du Codir IT
- Prendre en charge de façon autonome des travaux de développement simples (< 10j) sur Excel, Access ou autres bases de données, Powerquery,…
- S’assurer de l’appropriation par les équipes, partager son expérience, documenter et capitaliser ;
Apportez vos compétences :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre méthode de travail. Vous savez structurer votre activité de manière efficace et fiable.
Vous avez la capacité à identifier, formaliser et partager les procédures ainsi que les meilleures pratiques dans votre domaine d’intervention. Vous êtes force de proposition pour améliorer les process existants.
Votre excellent relationnel vous permet de travailler aisément en transverse avec des interlocuteurs variés. Vous savez créer des liens de confiance, favoriser la collaboration et faire avancer les projets collectifs.
Doté(e) de solides capacités d’analyse et de synthèse, vous êtes capable de prendre du recul et de poser un diagnostic clair sur des situations complexes.
Vous aimez travailler en équipe et vous vous investissez pleinement dans l’atteinte d’objectifs communs.
Vous maîtrisez SAP et disposez d’un bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, vous permettant d’évoluer dans un environnement international.