CDD - ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Ce que nous allons accomplir ensemble :
Au sein du Campus à Écully, siège international du Groupe SEB, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour le VP Achats Groupe et son équipe de Direction.
Dans ce cadre, vos missions consistent à :
▪ Gérer l'agenda du VP Achats Groupe et filtrer ses messages électroniques.
▪ Organiser la logistique des réunions récurrentes de la Direction (CoDir et SteerCo mensuels, Webforums, séminaires Achats) et en assurer les comptes rendus.
▪ Préparer les présentations et dossiers du VP Achats Groupe : collecte et consolidation des données, mise en forme.
▪ Coordonner les déplacements professionnels du VP Achats et des membres du CoDir (billets, hôtels, visas, agenda sur place) et valider les notes de frais.
▪ Assurer les achats du service et gérer les abonnements.
▪ Suivre les échéances et livrables clés du VP Achats ; coordonner les demandes transverses auprès du CoDir et des équipes.
Apportez vos compétences :
▪ Bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d'un Groupe international.
▪ Excellente gestion des priorités, rigueur organisationnelle et fiabilité dans le respect des délais.
▪ Grande réactivité et proactivité ; autonomie pour gérer les imprévus avec les initiatives appropriées.
▪ Qualités relationnelles affirmées : tact, diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité, avec une réelle compréhension des enjeux.
▪ Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ; aptitude à être force de proposition.
▪ Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) ; aisance avec les outils digitaux du Groupe.
▪ Bonne maîtrise de l'anglais (environnement international).