Mitarbeiter Empfang (w/m/d) 70% - Schaerer AG
TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG:
Kompetente Betreuung unserer Telefonzentrale und effiziente Weiterleitung von Anrufen
Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher
Präzise Handhabung und Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Briefpost
Sorgfältiges Scannen und Weiterleiten von Rechnungen in unseren digitalen Workflow zur Optimierung der Abläufe
Proaktive Bearbeitung von E-Mails und allgemeine Kommunikation, um eine effiziente und transparente Informationsverarbeitung zu gewährleisten
PROFIL:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie gute Kommunikationsfähigkeiten auf Französisch
Versierte PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit dem MS Office Paket
Freundliches und hilfsbereites Auftreten, das jeden willkommen heisst
Gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild für die Aussenwirkung unseres Unternehmens
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein scharfer Blick für Details
UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT:
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld und die Chance, sich in eine selbständige Aufgabe einzuarbeiten. Sie haben den Freiraum, um Ihre fachlichen, methodischen und sozialen Kompetenzen engagiert zu nutzen und erfolgreich umzusetzen. Ein moderner Arbeitgeber mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen, fantastischem Kaffee und überdurchschnittlichen Sozialleistungen erwartet Sie an Ihrer neuen Arbeitsstelle.